Agosto

22/06/2022

Notificando exclusões e alterações nos documentos

Uma pasta ou um documento possuem proprietários e seus respectivos compartilhamentos, a partir desse momento é necessário informar o motivo pelo qual o usuário editor da tarefa está excluindo algo.

Logo, o proprietário da pasta ou documento é notificado através de uma mensagem localizada na parte inferior da tela ou ainda é notificado através do ícone de sino na parte superior direita da tela. Caso um usuário editor inclua um novo arquivo ou pasta, o proprietário da pasta também é notificado.

Abrindo o conteúdo localizado no menu Lixeira ou clicando em Acessar pasta é apresentado o motivo pelo qual foi excluído.

Ordenando documentos e anexos

Agora é possível ordenar pastas e documentos por nomes, datas de criação e última modificação em ordem crescente e/ou decrescente. Esse recurso está disponível em modo grade ou lista e é ordenado um campo por vez e é mantido a ordenação ao navegar entre pastas.

Assinando documentos PDF em diferentes momentos

A aba de veracidade do documento localizado na opção Mais informações do documento aparecerá quando o documento estiver finalizado e assinado.

A informação mostrada na imagem abaixo aparecerá em alguns documentos, quando este estiver configurado para ter assinatura invisível via API.

DICA!

As assinaturas podem ainda ser vistas abrindo o documento no Adobe Acrobat Reader.

Notificando alterações em um fluxo de trabalho

Ao realizar algum tipo de alteração em algum fluxo de trabalho, a ferramenta comunica o proprietário sobre as mudanças de estados do fluxo, bem como seu status nas listagens através das notificações localizado no barra superior da tela.

Perceba que no menu Fluxo de trabalho é apresentado um indicador de cor vermelha, que identifica a existência de pendências.