O fluxo de trabalho tem como objetivo mapear um caminho dentro do órgão público. Mas o que isso significa?

O fluxo de trabalho atrelado ao documento que queira armazenar se concentra em linha reta, possibilitando desenhar um fluxo para esse determinado documento, informando por onde necessita passar, e a partir do momento que chegar a uma determinada camada em que não é há mais possibilidade de seguir em frente, é finalizado o caminho do fluxo de dados.

Inserindo esse fluxo em alguma tarefa, automaticamente a ferramenta entende que os usuários inseridos necessitam aprovar ou reprovar o documento.

A ferramenta Assinador possui um recurso onde é possível receber notificações via WhatsApp sobre um processo de assinaturas.

Ao cadastrar, automaticamente aparecerá o parâmetro Receber notificações pelo WhatsApp, para receber os documentos para assinar basta habilitar a opção mostrada na imagem. E ainda tem mais!

Através do botão PERSONALIZAR, permite inserir as notificações que deseja receber.

Algum tempo atrás o que mais se via eram muitos fichários armazenados em grandes prateleiras nos órgão públicos. Quando os cidadão necessitavam de um documento era necessário ir até o local e solicitar ao servidor público que consequentemente precisava pegar nos fichários.

Alguns usuários habilitam a configuração para receber notificação das assinaturas via e-mail, porém esquecem de realizar a personalização do que não desejam receber.

Em vários processos de sistemas Cloud existem envios em massa de documentos para assinatura, o que pode gerar uma boa quantidade de e-mails na caixa do usuário.

Diante disso, salientamos a existência da possibilidade de configurar as exceções de recebimento através do botão PERSONALIZAR. Observe no gif abaixo como identificar a natureza do documento e criar uma exceção de recebimento de e-mail.

Existindo alguma dúvida de como realizar esta configuração, não deixe de entrar em contato com nossos canais de suporte.