Fevereiro
10/02/2023
Realizando download em lote dos documentos de uma pasta
A partir dessa liberação é possível realizar um download em lote dos documentos de qualquer pasta e suas sub-pastas que o usuário tenha acesso. Mas atente-se a algumas regras para que esse download seja efetivo.
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Será baixado o conteúdo da pasta caso tenha documentos nela, ou seja, é necessário que tenham anexos. Ao pressionar a opção Download, uma tela é apresentada informando que os arquivos serão compactados e irá preservar a estrutura da pasta atual. A ferramenta notifica quando o processo estiver finalizado, podendo ainda acompanhar o progresso do download.
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Para realizar o download dos arquivos, pressione Baixar. Veja na imagem abaixo.
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O arquivo fica disponível para baixar por 24 horas, após esse tempo é preciso realizar um novo download.
A barra de progresso fica localizada em Notificações > Em andamento, o tempo dependerá muito da quantidade de arquivos que necessitam ser compactados.
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Quando a pasta não possuir nenhum anexo(s), uma notificação será apresentada informando que não há arquivos válidos para serem baixados.
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Caso haja duas pastas e/ou arquivo com o mesmo nome será adicionado um sufixo ao lado do nome do arquivo com um número entre parênteses.
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Agrupamento dos documentos por propriedade
A partir dessa liberação os filtros de pesquisas estão um pouco diferentes. Agora no menu lateral (esquerda) ficam disponíveis as opções: Meus, Compartilhados comigo e Da Entidade.
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A ferramenta conta com filtros da pesquisa que funcionam como busca avançada, marcando os campos desejados para obter informações mais precisas, porém quando clicado na página principal onde contém todas as pastas e arquivos, por padrão, a opção Pesquisar em todos os documentos está desabilitada e não é possível alterá-la.
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Ao contrário da opção acima, quando o usuário necessitar de uma busca avançada dentro de uma pasta é possível habilitar e/ou desabilitar a opção Pesquisar em todos os documentos, quando desmarcado será realizada a pesquisa no contexto da pasta atual e quando habilitado será realizada a busca em todas as pastas e documentos do sistema. Aqui o padrão é que a pesquisa seja feita no contexto da pasta que o usuário está navegando, caso seja necessário pesquisar no contexto de todos os documentos, é necessário realizar manualmente e habilitar a opção mencionada anteriormente.
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Notificando via WhatsApp sobre o processo de assinatura
Agora é possível configurar para receber notificações via WhatsApp sobre um processo de assinaturas. Para isso é necessário cadastrar que o número de celular esteja cadastrado no Central do Usuário, caso ainda não esteja cadastrado clique em Cadastrar.
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Cadastrando um número, automaticamente aparecerá o parâmetro Receber notificações pelo WhatsApp, para receber os documentos para assinar basta habilitar a opção mostrada na imagem.
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Realizando upload de pastas
Foi implementada uma funcionalidade que realiza o upload de pastas através do arrasta e solta ou através do botão Upload de pasta localizado no botão flutuante na parte inferior da tela.
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Ao inserir a(s) pasta(s) aparecerá o nome e a quantidade de anexos, para continuar com a ação pressione INICIAR UPLOAD. Ao finalizar é apresentada no local com todos os arquivos.
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- Arquivos e pastas inválidos serão ignorados, assim como pastas com nome maior que 100 caracteres;
- A quantidade de itens exibido nas pastas é a quantidade total em todos diretórios e não há limitação para quantidade de arquivos.
Se necessário cancelar o upload, é preciso pressionar o botão Cancelar, logo, aparecerá uma mensagem informando as consequências de tal ato, fica a critério dele confirmar para anular ou fechar para continuar o upload.
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Caso ocorra algum problema durante o processo, uma mensagem será mostrada e se faz necessário clicar nos botões RETOMAR UPLOAD ou CANCELAR.
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