Outubro

16/10/2023

Adicionado caminho do documento na tela de informações

Para tornar o entendimento mais fácil e permitir que os usuários saibam a localização de um documento, agora exibimos o caminho na tela de informações do documento que estão acessando. Além disso, podem navegar entre esses caminhos.

Realizando a execução de um script no contexto da entidade vinculada à automação

Foi realizada uma implementação que ao executar um script de uma automação é possível identificar se o script deve ser executado no contexto atual, ou no contexto em que o documento se originou, ou seja, na entidade vinculada. Para isso, foi disponibilizado em automações a opção em que o usuário tem a possibilidade de identificar se quer que o script seja executado no contexto da entidade de origem do evento, mas por padrão o script é executado no contexto atual.

Finalizando um fluxo de assinatura antes de sua conclusão

Agora, é viável finalizar um documento que tenha sido assinado parcialmente por outros signatários e, mesmo assim, tornar válido. Observe na imagem abaixo que há três pessoas designadas para assinar um documento, no entanto, somente uma delas concluiu a assinatura, e a situação está marcada como Assinatura realizada.

Ao clicar na opção Mais informações, representada pelos três pontos no canto direito da tela, é possível visualizar as informações dos usuários cujas assinaturas foram descartadas. Esse comportamento é visível tanto nas ferramentas Conecta como em Documentos.

Obtendo informações adicionais na listagem de documentos a serem assinados e já assinados

Foram adicionadas novas informações na listagem de documentos a serem assinados, incluindo a adição de rótulos.

Essas informações estão disponíveis na página Para assinar, bem como nos documentos Finalizados por meio da opção Ver rótulos.

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03/10/2023

Restrição para documentos assinados

Uma verificação foi implementada no processo de assinatura com plotagem, a qual rejeitará qualquer documento que já possui assinaturas digitais. Antes desta validação, era possível enviar um documento que já tivesse sido assinado digitalmente para ser assinado novamente pela ferramenta de documentos. No entanto, esse processo modifica o arquivo original e torna as assinaturas anteriores inválidas. Como medida preventiva, o sistema agora recusará o envio para assinatura, exibindo um erro na tela.

Para casos em que seja necessário assinar o documento em múltiplos fluxos, recomendamos que o documento original seja utilizado no próximo fluxo.

Quando o documento já possuir assinaturas de outras ferramentas, é aconselhável utilizar a versão do documento que não contenha assinaturas.