Maio

26/05/2023

Assinando documentos somente com certificados de usuários verificados

Uma implementação foi realizada e liberada que permite a restrição de assinatura de documentos com certificado avançado somente por usuários verificados. Com a opção de restringir os documentos de forma geral (para toda a entidade) ou individualmente, possibilita garantir que somente usuários verificados tenham permissão para assinar seus documentos com certificado avançado.

Essa melhoria encontra-se em: Configurações > Certificados da entidade > Configurações.

Para que esse recurso seja de fato utilizado é necessário habilitar a opção: Permissão para assinatura com Certificado Avançado para usuários com identidade verificada. Para saber como realizar a qualificação, clique em Saiba mais.

Apenas os usuários administradores têm permissão para restringir as ações de envio e fazer mudanças de comportamento, se necessário. Para os demais usuários, a configuração existente na entidade é respeitada. Isso significa que, quando um usuário administrador enviar um documento para assinatura, ele poderá habilitar ou desabilitar a opção de assinatura. No entanto, um usuário que não seja administrador só poderá visualizar a opção e não terá a possibilidade de mudar a ação definida pela entidade.

• Usuário administrador

• Usuário não administrador

A partir do momento que um ou mais documentos forem enviados para assinatura, na ferramenta Documentos aparece uma informação a respeito da assinatura permitida, porém o usuário administrador pode mudar a ação.

No Assinador é mostrado qual tipo de assinatura deve ser utilizada e o certificado avançado (NoPaper) encontra-se habilitado se o usuário for verificado.

Novo ambiente para automações

Ao clicar em Automações ou Receber por e-mail no menu Configurações, uma nova guia no navegador é aberta, apresentando as opções: Automações, Log de eventos e Configurações, em um ambiente separado chamado de Automações. Os comportamentos dessas opções permanecem os mesmos, sem nenhuma alteração.

As nomenclaturas ao adicionar uma automação foram reformuladas para torná-las mais intuitivas para os usuários.

Além disso, a cada evento selecionado, uma descrição correspondente é apresentada na tela, fornecendo informações adicionais sobre o evento escolhido.

Recebendo mensagem de apresentação via WhatsApp

Quando a notificação por WhatsApp for habilitada no Assinador, o usuário receberá uma mensagem de boas-vindas. Além disso, caso não deseje mais receber notificações, ele terá a opção de desabilitar o recurso.

Adicionado registro de exclusão na lixeira

A partir dessa publicação, são exibidos a data, a hora e o usuário responsável pela exclusão de um documento ou pasta específica na lixeira.

Potencializando automações através de scripts

Foi adicionado um novo parâmetro que possibilita a criação e execução de ações do tipo script em uma automação. Agora é possível definir o script, sua versão e configurar os parâmetros utilizando marcadores. Esses scripts podem ser selecionados a partir da entidade e de documentos disponíveis.

É importante salientar que ao adicionar a variável Arquivo no campo Caracter, é possível obter uma URL pré-assinada do arquivo recebido por meio de um evento. Essa variável permite recuperar o link para download do arquivo que está sendo enviado. No caso de um relatório que contenha vários PDFs compactados em um arquivo ZIP, o marcador Arquivo conterá o link para o download do ZIP, facilitando o envio para assinatura de todos os documentos presentes nele.

Visualizando níveis de pastas

Agora, o usuário pode visualizar todos os níveis de pastas, independentemente do número de subníveis existentes ou da forma como a pasta foi acessada (por meio dos três pontos, conforme imagem abaixo). Isso facilita a visualização da estrutura de pastas e permite uma navegação fácil entre elas.

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02/05/2023

Registro de logs das ações e eventos executados

Para atender melhor às demandas dos nossos clientes, informamos que foi liberada uma nova funcionalidade nas automações da ferramenta Documentos: agora é possível visualizar o log de eventos, apresentando uma visão geral e detalhada das automações e eventos ocorridos.

Com essa nova funcionalidade, é possível monitorar o desempenho dos sistemas e processos de forma mais eficiente, identificar problemas, oportunidades de melhoria e basear suas análises e relatórios em informações precisas e atualizadas.

Ao clicar em Ver informações, são apresentadas as informações da automação.

No canto direito da tela (três pontos) são mostrados os logs detalhados para os administradores, como variáveis dinâmicas e da natureza do evento, automações acionadas e execuções de ações (incluindo tempos e erros).

Se nenhum critério de automação estiver cadastrado, um ícone será exibido indicando que não há nenhuma automação compatível disponível.