Novembro

13/11/2023

Filtrando documentos assinados dentro das pastas

Agora é possível classificar os documentos de acordo com o status da assinatura e o fluxo de trabalho desejado, tornando mais fácil identificar quais documentos requerem atenção específica. Quando filtrados os documentos usando essa opção, pode selecionar um ou mais itens em cada filtro relacionado. Essa melhoria está disponível tanto na visualização em lista quanto na visualização em grade, e ainda tem a opção de limpar todos os filtros aplicados.

Incluindo novos assinantes ao longo de um processo.

Uma nova funcionalidade foi adicionada, permitindo a inclusão de novos participantes ao longo do processo de assinatura, sem a necessidade de iniciar um novo fluxo. Vale ressaltar que, uma vez que todos os participantes tenham assinado, o processo não será concluído automaticamente, ele permanecerá em aberto e deve ser finalizado manualmente pelo remetente.

Foi adicionada a opção Permite adicionar novos assinantes durante o processo ao adicionar documentos para envio e assinatura. Ao ativar essa opção, um aviso será exibido, informando sobre a possibilidade de adicionar outros participantes e a necessidade do remetente finalizar manualmente o processo quando julgar necessário. Será possível adicionar novos assinantes enquanto o processo estiver Aguardando Assinante ou Pendente de Assinatura. Ao finalizar o processo não será possível adicionar novos assinantes.

IMPORTANTE!

Ao marcar essa opção, as assinaturas não serão exibidas na última página, em vez disso, haverá apenas o protocolo em todas as páginas.

Ao enviar efetivamente o documento para assinatura, o status será exibido como Aguardando Assinante. Após a assinatura de algum participante, o status mudará para Aguardando Finalização, e ao lado serão exibidos três ícones que permitem adicionar novos participantes, concluir o processo de assinatura ou cancelá-lo.

As opções representadas por ícones também estão disponíveis ao clicar em Ações Disponíveis ou no menu Acompanhar Assinaturas.

Fornecendo uma mensagem ao realizar o upload de um documento já assinado

Ao tentar fazer upload de um documento já assinado digitalmente, o sistema exibirá uma mensagem explicativa ao usuário, indicando o motivo pelo qual não é possível enviá-lo para assinatura.

Alerta de Falha na Comunicação com o Token

Quando uma falha de comunicação com token do certificado ocorrer durante o processo de assinatura, uma mensagem de erro será exibida informando o erro e sugerindo ações que podem resolver.

A seguir, estão listadas as ações disponíveis para corrigir o erro:

1. Reconectar o Token: Alguns tokens têm um período de inatividade; quando esse tempo se esgota, a comunicação é interrompida, e é preciso desconectar e reconectar o token.
2. Fechar o Assinador: Isso encerra a ferramenta. Se a primeira opção não resolver o problema, pode ser necessário reiniciar o computador para solucionar possíveis falhas de comunicação com os drivers.

Alerta de Incompatibilidade da Versão do Java

A ferramenta de assinatura é certificada para operar com o Java 8 (JVM 1.8.x). Embora a ferramenta possa carregar em versões mais recentes, problemas de compatibilidade, especialmente na comunicação com tokens, podem surgir. Para simplificar a identificação de problemas de compatibilidade, uma verificação foi incorporada e exibirá um aviso quando a versão não for certificada. No entanto, isso não impedirá que a aplicação seja aberta.