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Junho

27/06/2023​

Notificando sobre um certificado expirado ou prestes a expirar​

Foi realizada uma implementação na ferramenta Assinador para notificar os usuários por meio de banners na parte superior da tela em diferentes situações relacionadas a certificados expirados:

  • Quando houver certificados expirados, um banner vermelho será exibido para chamar a atenção do usuário sobre a existência de certificados vencidos;
  • Quando houver certificados prestes a expirar, um banner amarelo será exibido para alertar sobre a proximidade da data de expiração.

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Ao tentar assinar um documento com um certificado expirado, um alerta será exibido informando que o certificado está expirado. Nesse alerta, será questionado se deseja prosseguir e realizar a assinatura mesmo assim. Permitindo ao usuário tomar uma decisão informada sobre a continuidade do processo.

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Além disso, quando um certificado cloud padrão estiver expirado, não será realizada a assinatura automática e uma notificação será emitida para informar ao usuário sobre a situação.

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Localizando facilmente a pasta do documento em um processo de assinatura​

Foram adicionadas novas ações ao menu na listagem de acompanhamento de assinaturas, facilitando a localização de uma pasta e permitindo o acesso ao documento no Assinador, além de gerar um link para compartilhar com outras pessoas interessadas.

Veja as opções disponíveis implementadas:

  • Abrir no Explorador: Essa opção permite abrir a pasta no explorador de arquivos, facilitando a localização e acesso aos documentos relacionados à assinatura.
  • Abrir no Assinador: Ao selecionar essa opção, o usuário será direcionado diretamente para o Assinador, onde poderá acessar o documento relacionado à assinatura.
  • Link para o Assinador: Essa opção permite gerar um link específico para a assinatura em questão, que pode ser compartilhado com outras pessoas interessadas. Ao acessar esse link, as pessoas poderão visualizar e assinar o documento no Assinador.

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Essas informações e opções do menu, estarão habilitadas apenas se o usuário tiver acesso apropriado à pasta ou ao documento em questão. Caso o usuário não possua acesso, essas opções ficarão desabilitadas e não será possível acessá-las.

Isso garante que apenas os usuários autorizados e com permissões adequadas possam realizar as ações mencionadas, mantendo a segurança e a privacidade dos documentos.

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Incluindo assinantes sem cadastro na central de usuário​

A nova funcionalidade implementada permite a inclusão de assinantes que ainda não possuem cadastro na central de usuários. Agora, como usuário, é possível enviar documentos para assinatura e adicionar usuários utilizando apenas seus endereços de e-mail.

Além disso, quando um usuário se cadastra utilizando o mesmo e-mail indicado como assinante, o sistema é capaz de exibir os documentos associados a esse e-mail nas listagens, permitindo acesso a eles. Mesmo que o usuário posteriormente altere seu e-mail na central, o sistema ainda consegue mostrar os documentos assinados ou rejeitados por ele antes da alteração.

Também foi considerado o caso em que um usuário já tem acesso à central através de outro e-mail. Ao acessar o link de assinatura, o sistema realiza a vinculação adequada deste documento com o usuário, garantindo uma experiência integrada e consistente.

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